Microsoft Outlook

Microsoft Outlook er et av de kraftigste verktøyene for e-postadministrasjon som brukes til å administrere alle e-postkontoer fra Microsoft og andre leverandører, inkludert Gmail, Yahoo eller iCloud . Det har erstattet de gamle Mail og Kalender, og viser seg å være den beste kombinasjonen av e-post, kalendere og oppgaver uten å måtte bytte til andre apper.

Appen hjelper deg med å planlegge en kalender for å holde avtaler knyttet til meldinger. Bruk alternativet Avansert søk for å få tilbake de eldre detaljene, og den fokuserte innboksen og samtalevisningen gjør trådene dine lesbare, slik at du unngår å gjøre prosjektene hektiske.

Hva er Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook ble utviklet av Microsoft og lansert i 2013. Det er tilgjengelig som en del av Microsoft 365-pakken, og du kan til og med bruke det som et frittstående program. Produktivitetsappen hjelper deg med å administrere kommunikasjon og organisering, samtidig som den fungerer som en erstatning for Windows Mail og kontaktadministrasjonsappen i Windows People. 

Appen er kompatibel med Windows, macOS, mobil og nettlesere, slik at brukerne kan synkronisere dataene sine på tvers av flere enheter. Tilgjengeligheten av flere produktivitetsverktøy forbedrer kommunikasjonsmulighetene dine. 

Microsoft Outlook-funksjoner

Modernisert utseende

Appen har et modernisert utseende sammenlignet med de gamle versjonene, ettersom hoveddelen av grensesnittet er hvitt og grått, og litt blått her og der. Noen klager imidlertid over at knappene ikke er tydelig synlige på grunn av den hvite fargen. Ikonene er tekstbaserte for å gjøre alt lett tilgjengelig. Hele oppsettet er det samme, med noen mindre endringer.

Kalenderintegrasjon

Integrasjonen med kalenderen lar brukerne administrere agendaen sin, for eksempel å bestille konferanserom, spore påmeldinger til møter og så videre. Kalenderdelingsfunksjonen hjelper med å planlegge og koordinere timeplaner, og sikrer tilgjengeligheten til kolleger. Kalenderadministrasjonen tilbyr en alt-i-ett-løsning for deling, planlegging og påminnelser.

Administrer kontakter

Håndteringen av kontakter er en stor forbedring, ettersom det effektiviserer alt samtidig som det kombinerer kontakter og legger til kontakter automatisk basert på de tilknyttede kontoene dine. Det lar deg også legge til kontakter fra alle tilknyttede plattformer som LinkedIn, Facebook osv. På denne måten kan du sømløst synkronisere data på tvers av alle tilknyttede kontoer, og hvis en person er tilgjengelig på tre plattformer, vil appen kombinere alle tre kontaktene til én og også inkludere profilbildene deres for å gjøre identifikasjonen enklere. 

Sikkerhet i bedriftsklassen

Det er en av de viktigste funksjonene, og tilbyr idiotsikker sikkerhet og et pålitelig miljø for verdens største organisasjoner. Derfor tilbyr appen døgnåpen service for å beskytte konfidensiell informasjon. I tillegg er det også mulig å forutse dine behov, ettersom flere betalinger som reise og regninger automatisk legges til i kalenderen, og den tilbyr også påminnelser for å spore viktige aktiviteter.

Smarte verktøy

Du finner flere innovative smarte verktøy med et rent og tilpassbart grensesnitt. Den inkluderer bånd- og navigasjonsruter som kan tilpasses i henhold til brukerpreferanser. Flere tilgjengelighetsfunksjoner, inkludert høykontrasttemaer, støtte for skjermlesere og høytlesing, sikrer at den fungerer bra for et stort publikum. Den tilbyr også enkelt samarbeid samtidig som den tilbyr integrering med alle Microsoft 365-apper som MS Word , MS Excel , Teams og SharePoint. Appen mangler imidlertid flere avanserte prosjektstyringsverktøy, inkludert Gantt-diagrammer. 

Organiserte innbokser

Appen er det beste alternativet for å organisere innboksen din, og tilbyr en repeterbar sorteringsløkke, inkludert sortering, handling og arkivering uten å miste kontekst. Du kan spare tid med Quick Steps for gruppering av handlinger som arkivering, videresending og malbaserte svar med ett klikk. Gjør rapportering på tvers av prosjekter enkel og grei ved å legge til lette tagger gjennom Kategorier. 

Opprett grupper

Du kan opprette grupper for å administrere gruppeaktivitetene dine, som å diskutere, samarbeide og dele filer og notater med kontaktene dine. Integrasjonen med andre produktivitetsapper, som Skype, lar brukere starte tale- og videosamtaler for bedrifter for hastende diskusjoner i sanntid.

Skyintegrasjon

Siden appen er en del av MS Office 365, kan du enkelt laste opp vedlegg til OneDrive og til og med OneDrive for Business. Du trenger ikke å bytte til andre apper; del i stedet de opplastede appene dine, slik at andre får tilgang til dem automatisk. 

Fordeler

• Organisert kommunikasjon og planlegging på én plattform
• Planlegg møter eller avtaler
• Integrert med Microsoft Office 365
• Moderne og tilpassbart grensesnitt
• Integrert med OneDrive for å laste opp og dele vedlegg
• Kompatibilitet på tvers av plattformer

Ulemper 

• Mangel på avanserte administrasjonsverktøy
• Den hvite fargen kan gjøre det vanskeligere å se knappene på grensesnittet.